弊社は、個人情報(特定個人情報を含む)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように取組んでいます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係法令によります。
- 弊社は、お客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、お客様から個人情報を書面(電磁的記録を含みます。)にて取得させて頂く場合は、利用目的をできる限り特定し、利用目的や問い合わせ窓口等を予め明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
保有個人データ |
利用目的の範囲 |
駐車場物件オーナー様の個人情報 |
・各種サービスの提案・提供のため
・契約手続き及び顧客管理、振込管理、各種お問合せへのご対応のため
・商品開発、市場調査およびマーケティング活動のため |
駐車場物件契約者様の個人情報 |
・各種サービスの提案・提供のため
・契約手続き及び請求、入金管理、各種お問合せへのご対応のため
・物件オーナー様への契約情報の提供のため
・商品開発、市場調査およびマーケティング活動のため
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お取引先担当者様の個人情報 |
・お客様への各種サービスの提案・提供のため
・各種連絡へのご対応のため
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各WEBフォームからのお問合せにおいて 取り扱う個人情報 |
・ご意見、ご質問に対する回答のため
・各種資料の送付のため
・各種相談への対応のため
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駐車場のお申込者情報 |
・駐車場物件の空き情報等のご連絡・ご案内のため
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採用応募者様の個人情報 |
・採否判断のため
・採用手続きや採否等の連絡のため
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従業員の個人情報 |
・人事、総務、各種業務管理のため
・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
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退職者の個人情報
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・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
・退職後の連絡のため |
- お客様より取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止策を講じます。
- お客様より取得させて頂いた個人情報を、第三者に提供、開示等一切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- お客様の事前同意がある場合
- 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
- 法令に基づく場合
- 弊社は、上記1.で定めた個人情報の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を弊社の委託先に委託する場合がございます。弊社は、お客様の個人情報を弊社の委託先に委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人データが安全に管理されるよう適切に監督いたします。
- 弊社の保有するお客様の保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知(以下、「開示等」といいます。)を希望される場合には、以下に記載の6.の方法により、弊社までご連絡下さい。なお、お客様のご希望が、個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、個人情報保護法その他の法令により開示等を拒絶することが認められる事由がある場合、または以下に記載の6.記載の方法を遵守したものではない場合、当社はお客様のご希望にお応えすることができかねます。
- 保有個人データの開示等のご要望は、はじめに下記の当社専用窓口(個人情報お問い合わせ担当窓口)までお申し出ください。弊社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として300円分の切手を同封の上、再度、弊社窓口まで郵送ください。ご要望に対する回答は原則書面にて行わせていただきます。なお、保有個人データの開示等のご要望の際は、下記の≪注意事項≫を遵守したうえで、書面にて、ご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ担当窓口】
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町1-16-1 いちご神田錦町ビル7階
株式会社エリア・パーキング 管理部 部長
TEL:03-5259-8884(受付時間 当社営業日の9時00分~18時00分)
注意事項
- 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及び個人情報保護委員会が定めたガイドラインその他の規範を遵守します。
- 弊社の保有個人データの取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情に関するお問い合わせは以下の連絡先までご連絡ください。 TEL:03-5259-8884(受付時間 当社営業日の9時00分~18時00分)
- 弊社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に個人情報保護の活動を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。
- 本プライバシーポリシーは、2021年1月1日より適用されるものとします。なお、弊社は本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定後のプライバシーポリシーの公表の日より変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
2010年7月 制定
2021年1月1日 改定
2022年1月21日 改定
株式会社エリア・パーキング
代表取締役 横倉 清司